当社は、人材開発事業（新卒採用支援事業・中途採用支援事業・教育研修・コンサルティング事業 ）、人材採用受託業務、インターネット事業等において個人情報ならびに重要な情報を取扱う企業として個人情報を厳正に管理することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護管理体制を確立し、確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取扱い、管理、維持に努めてまいります。
- 個人情報の利用目的を明示し、本人の同意の下、目的の範囲内で適切に取扱います。また、目的の範囲を超えて個人情報を利用しないよう適切に管理致します。
- 個人情報の取得は適法かつ適正に行います。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報の管理にあたり、漏洩・滅失・毀損の防止及び是正、その他必要かつ適切な措置を行います。
- 個人情報マネジメントシステムを確立し、役員及び従業員に周知し徹底を図るとともに、継続的に見直し改善を行います。
- 個人情報保護に関する苦情及び相談に遅滞なく対応致します。
制定日：平成17年1月12日
平成17年4月22日改訂
平成20年12月2日改訂
株式会社エムジョイ
代表取締役 菅原誠
当社の個人情報取り扱いに関するお問い合わせ、苦情・ご相談は、下記までご連絡ください。
個人情報に関する連絡先一覧
| 窓口担当者 | 個人情報保護管理責任者 菅秀也 |
|---|---|
| 住所 |
〒984-0074 宮城県仙台市若林区東七番丁161番 日本技術開発ビル |
| TEL | 022-715-8822 |
| FAX | 022-715-8066 |
取得した個人情報の取り扱いについて
- お問い合わせに際して取得した個人情報は、当社からの円滑な回答のためにお預かりするものです。それ以外の目的には一切使用いたしません。
- お問い合わせの際に取得した個人情報・お問い合わせ内容について、事前の特別の許可なく第三者への提供、または取り扱いの委託をすることは一切ございません。
当社が保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止（以下「開示等」）のお求めは、所定の手続きによりご本人またはその代理の方であることを確認した上で、対応させていただきます。
申請の際は、こちらより申請書類一式（PDFファイル）をダウンロード・印刷の上、上記窓口までご郵送ください。
PDFファイルのご利用が難しい場合は、書類一式を郵送させていただきますので、まずは上記窓口までお問い合わせください。
- 申請書の提出に当たっては、ご本人様を確認する書類（コピー）を同時にお送りください。書類の例については、申請書類に記載しています。
- 代理人によって申請される場合は、代理人様本人を確認する書類（コピー）および、申請書類に同封された代理人確認書類をお送りください。
- 開示申請において、当社で開示出来る項目は、ご登録時の書類等に記載頂いた項目が対象となります。
- 申請内容が開示請求（個人情報保護法 第二十五条一項）に当たる場合は、１回の申請ごとに手数料として850円をいただきます。
当社の個人情報の取り扱いに関しては、下記の認定個人情報保護団体へお申し出いただくことも可能です。
| 団体名 |
財団法人 日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室 |
|---|---|
| 住所 | 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 |
| TEL | 03-5776-1379 |
| フリーダイヤル | 0120-700-779 |
開示対象個人情報
当社が取得する個人情報は、利用目的を明示しご本人様の同意を得た上で、下記の目的のため使用いたします。
- 顧客情報
- 受託業務におけるご連絡、発送等
- 当社サービスのご案内
- 研修受講者の管理
- 採用募集にて取得する情報
- 選考状況の管理
- 選考日程のご連絡
- 従業員から取得する情報
- 雇用管理のため（退職者を含む）
第三者との共同利用について
当社が保有する個人情報について、本人への事前の通知なく第三者と共同で利用することはありません。また、今後そのような利用を新たに実施する場合は、事前に利用者・利用項目・利用目的・個人情報の管理責任者及び取得方法について、本人へ通知するとともに、当ページ上で容易に知りえる状態とするものとします。
委託された個人情報
当社が受託業務にてお預かりする個人情報は、受託先の企業との取り交わしに基づき下記の目的のため使用いたします。
- 採用アウトソーシング（選考管理、選考案内及び内定者フォロー）
- 新卒採用サポート（適性試験結果の処理）
- 教育・研修サポート（受講者管理）
- イベント運営（アンケート集計）
- メンタルヘルスサポート（健康アンケート集計と健康管理）